Assistant Direction Grands Projets

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDD

12 mois

Lieu de travail : Issy-les-Moulineaux

Mission : Vous intégrez la Direction des Grands Projets en contribuant au bon fonctionnement du service et en apportant un soutien logistique et administratif à l'équipe en place. Vos missions s'articulent autour des points suivants :
  • Vous prenez en charge la gestion des agendas et assurez l'organisation des réunions et la prise de rendez-vous de l'ensemble du service avec les collaborateurs internes et les partenaires extérieurs,
  •  Vous apportez une assistance administrative dans la réalisation des dossiers numériques de présentation en comité d'engagement, comité d'investissement et conseil d'administration,
  • Vous préparez les documents nécessaires à la signature des actes (envoi des pièces administratives, vérification du décompte du Notaire pour l'envoi de l'ordre de paiement pour la comptabilité, enregistrement dans Ikos…),
  • Vous collectez l'ensemble des documents nécessaires aux projets (titre, DICT, plans…)
  • Vous préparez la consultation de tous les intervenants du projet,
  • Vous passez les bons de commande, contrôlez les factures et procédez à un suivi budgétaire,
  • Vous contribuez au classement et à l'archivage des documents,
  • Vous réalisez également un suivi administratif de l'activité globale de la direction par la production et/ou la mise à jour des différents tableaux de bord et documents existants,
  • Vous assurez le reporting à la hiérarchie.
Profil :

Vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 années minimum, idéalement dans le domaine technique (entreprise de bâtiment ou bureau d'études), secteur de l'immobilier ou auprès d'un Maitre d'Ouvrage.

Vous avez su démontrer vos qualités d'organisation et de rigueur. Vous avez également un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et savez travailler en équipe. Vous maitrisez le Pack Office et un logiciel de messagerie.