Assistant de Direction H/F

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDI

Lieu de travail : Issy-les-Moulineaux (92)

Mission :

Au sein de la Direction administrative et juridique, vous assisterez les Directeurs chargés de l'administration des financements, des pôles juridiques immobilier, droit des affaires, et contentieux et assurerez le lien dans le cadre des relations internes et externes. Rattaché directement au Directeur administratif et juridique, vous répartirez votre temps de travail entre les services selon l'activité moyenne en tenant compte des échéances particulières à chacun des pôles.

Vos missions seront essentiellement les suivantes :

  • Gestion de l'agenda, des appels téléphoniques et accueil des visiteurs,
  • Gestion et traitement du courrier,
  • Gestion des abonnements, des commandes de fournitures et des factures,
  • Organisation des réunions et assistance dans la préparation des différentes réunions des instances (conseils d'administration, comités, assemblées générales…) : assistance pour la collecte des informations et documents, mise en forme, relecture, préparation des dossiers…
  • Relecture des projets procès-verbaux et comptes-rendus,
  • Tenue des registres,
  • Mise à jour des différents supports et outils d'informations juridiques,
  • Gestion administrative des dossiers et des demandes internes et externes (classement, envoi de documentions, de pièces, …),
  • Gestion administrative liées aux collaborateurs de la Direction (demandes de badges, habilitations informatiques, congés, notes de frais…)
Profil :

Formation / expérience : De formation BAC + 2 Assistant(e) manager, de direction ou assimilé, vous bénéficiez d'une première expérience dans des fonctions similaires, notamment dans la préparation des réunions des instances. La connaissance du logement social serait un plus.

Compétences / Qualités recherchées : Votre rigueur, votre réactivité, vos qualités rédactionnelles et votre sens de l'organisation et de la confidentialité constitueront des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Un excellent relationnel et vos capacités d'adaptation vous permettront également une intégration rapide et efficace. Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment Excel/Powerpoint.