Assistant de gestion (H/F)

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDI

6 mois

Lieu de travail : Issy les Moulineaux

Mission :

Rattaché(e) à la Responsable de gestion, vous l'assistez et l'accompagnez dans ses missions quotidiennes et contribuez au fonctionnement de Seqens Solidarités dédié au développement de l'offre de logements pour des publics spécifiques.

 

Dans ce cadre :

  • Vous assurez les tâches classiques comme organisation des réunions, rédaction de divers courriers et de rapports, classement et archivage des documents,
  • Dans le cadre du quittancement, vous envoyez et individualisez les avis d'échéance dématérialisés aux gestionnaires adressés par DOCAPOST,
  • Vous êtes garant du recueil, du traitement et de la transmission d'informations pour les opérations liées à la CGLLS et aux assurances gestionnaires : mailing, suivi réponses, relances, mis à jour de tableau de synthèse,  
  • Vous saisissez les données relatives au suivi des plans travaux et des dotations PCRC et vous envoyez les carnets d'entretien aux gestionnaires,
  • Vous saisissez les impayés dans le tableau de suivi et préparer les synthèses dans le cadre de la réalisation de reporting,
  • Vous assurez la continuité de service.

 

Profil :

Profil :

  • De formation BAC+2 en BTS ou DUT Professions Immobilières ou Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans l'assistance administrative en rapport avec l'immobilier.
  • Vous avez une réelle aisance dans la manipulation des chiffres et une bonne maîtrise d'Excel ainsi qu'une connaissance du module création patrimoine sur IKOS. Vous disposez de qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées.