Assistant d'équipe RH - H/F

Catégorie : Agent de maîtrise

Contrat : CDD

4 mois

Lieu de travail : Issy les Moulineaux (92)

Mission :

Vous intégrez la Direction des Ressources Humaines composée d'une équipe de  35 personnes fortement mobilisées au service du développement de Seqens. Dans ce cadre, vous venez en appui sur toutes les dimensions de l'activité :

 

  • Vous assurez l'assistanat de la Direction (organisation de réunions, préparation de courriers divers, commandes de fournitures, suivi et renouvellement des abonnements …),
  • Vous assurez le suivi administratif et financier des contrats d'alternance: participation à la création et la gestion des dossiers alternants, suivi des accords de prise en charge avec l'OPCO, suivi de la facturation, attestation de présence/absences, suivi tutoral, suivi de la bonne intégration des alternants avec la mise en place d'une réunion en début de parcours professionnel… Vous assurez la relation avec les centres de formation et l'OPCO,
  • Vous assurez le suivi administratif de certaines prestations de service (enregistrement des budgets prévisionnels, validation des factures…)
  • En lien avec le service recrutement et communication, vous participez à l'intégration des nouveaux embauchés par la préparation logistique des journées d'intégration,
  • Vous participez à l'élaboration de supports de communication interne (mise à jour de l'organigramme, « bienvenue à » pour les nouveaux embauchés,…)
  • Vous traitez le courrier (tri, classement, archivage,…)
  • Vous venez en appui de l'administration du personnel : contrôle et validation des notes de frais, rédaction de courriers selon les besoins,…
  • Vous rédigez les compte-rendu d'équipe
  • Vous assurez d'autres missions transverses : gestion des avis de contraventions, organisation des rdv informations retraite,….
Profil :

Formation/expérience : Bac+2 minimum en Ressources humaines idéalement, et une expérience professionnelle confirmée d'environ 5 ans dans l'assistanat polyvalent.

Compétences : capacité à travailler sur plusieurs projets en parallèle, maîtrise des outils bureautiques, qualités rédactionnelles.

Qualités requises : capacité à s'adapter aux différents interlocuteurs, esprit d'équipe, goût pour la polyvalence, grande discrétion et grande rigueur, sens de l'organisation.